20 лайков
Блог PSY2.0: Проектный менеджер мероприятий

Проектный менеджер мероприятий

Наши офлайн проекты приобретают масштаб и активно развиваются.

Ищем активного, инициативного менеджера проектов на полный рабочий день, которому интересен процесс создания мероприятия и решение порой нерешаемых задач.

Что нужно будет делать:

  1. Сбор первичной информации о мероприятии и дальнейшее распределение задач
  2. Обработка информации и передача рабочей группе
  3. Контроль работы команды, отчёт о результате
  4. Подбор площадок в соответствии с форматом мероприятия
  5. Заключение договоров с площадками, и контроль оплаты счетов
  6. Полное ведение документооборота мероприятия: подготовка договора, счета на оплату, контроль оплаты счетов и закрывающих актов
  7. Поиск, взаимодействие и контроль выполнения работы подрядчиков и субподрядчиков
  8. Анализ и отчетность по проведённым  мероприятиям
  9. Вести деловые переговоры и переписку
  10. Работать с гугл-документами, трелло

Качества:

  • творческое мышление
  • инициативность
  • организованность
  • ответственность
  • способность быстро решать задачи в ситуации форс-мажора
  • эффективная работа в команде
  • доброжелательность
  • навык структурирования и запуска процессов
  • гибкость мышление
  • быстрая обучаемость, готовность к расширению функционала

Требования:

  • опыт работы в организации мероприятий приветствуется
  • проживание в Москве
  • регламентированный рабочий день 10.00-19.00, комбинированная форма работы — онлай/ офис
  • готовность к командировкам — администрирование выездных мероприятий

Для отклика на вакансию необходимо выполнить задания:

  1. Расскажите кратко о себе в одном абзаце.
  2. Опишите максимально ёмко ваш опыт работы в организации мероприятий — какие мероприятия организовывали, какие задачи решали.
  3. Тестовые задания (обязательная часть):

Задача 1: Вам необходимо организовать трехдневное выездное мероприятие на 100 человек с проживанием участников и 5 тренеров. Опишите свой план действий.

Задача 2: Сделайте подборку подходящих площадок для мероприятия, организацию которого вы описывали выше.

Условия для площадки:

  • Загородный гостиничный комплекс, в пределах 100 км от Москвы, позволяющий разместить 100 человек участников и команду.
  • Наличие 5 отдельных залов для проведения тренингов со следующей вместительностью: один зал на 100 человек, четыре зала на 25 человек.

Отклики направляйте на почту hr@psy20.com

Анонсы в телеграм-канале

Не находите подходящих вакансий? Следите за анонсами в нашем телеграм-канале, чтобы дождаться «вашей» вакансии.