Наши офлайн проекты приобретают масштаб и активно развиваются.

Ищем активного, инициативного менеджера проектов на полный рабочий день, которому интересен процесс создания мероприятия и решение порой нерешаемых задач.

Что нужно будет делать:

1. Сбор первичной информации о мероприятии и дальнейшее распределение задач
2. Обработка информации и передача рабочей группе
3. Контроль работы команды, отчёт о результате
4. Подбор площадок в соответствии с форматом мероприятия
5. Заключение договоров с площадками, и контроль оплаты счетов
6. Полное ведение документооборота мероприятия: подготовка договора, счета на оплату, контроль оплаты счетов и закрывающих актов
7. Поиск, взаимодействие и контроль выполнения работы подрядчиков и субподрядчиков
8. Анализ и отчетность по проведённым  мероприятиям
9. Вести деловые переговоры и переписку
10. Работать с гугл-документами, трелло

Качества:

• творческое мышление
• инициативность
• организованность
• ответственность
• способность быстро решать задачи в ситуации форс-мажора
• эффективная работа в команде
• доброжелательность
• навык структурирования и запуска процессов
• гибкость мышление
• быстрая обучаемость, готовность к расширению функционала

Требования:

• опыт работы в организации мероприятий приветствуется
• проживание в Москве
• регламентированный рабочий день 10.00-19.00, комбинированная форма работы — онлай/ офис
• готовность к командировкам — администрирование выездных мероприятий

Для отклика на вакансию необходимо выполнить задания:

1. Расскажите кратко о себе в одном абзаце.
2. Опишите максимально ёмко ваш опыт работы в организации мероприятий — какие мероприятия организовывали, какие задачи решали.
3. Тестовые задания (обязательная часть):

Задача 1: Вам необходимо организовать трехдневное выездное мероприятие на 100 человек с проживанием участников и 5 тренеров. Опишите свой план действий.

Задача 2: Сделайте подборку подходящих площадок для мероприятия, организацию которого вы описывали выше.

Условия для площадки:

• Загородный гостиничный комплекс, в пределах 100 км от Москвы, позволяющий разместить 100 человек участников и команду.
• Наличие 5 отдельных залов для проведения тренингов со следующей вместительностью: один зал на 100 человек, четыре зала на 25 человек.

Отклики направляйте на почту hr@psy20.com